复工必看|电商企业如何管理仓储及供应链?

随着各个行业开始复工,除了重点地区以外,电商行业也陆续恢复,这对买家朋友们来说是天大喜事。为帮助电商企业在特殊时期做好仓库管理工作,我们整理出了一系列在疫情期间的企业仓储管理的应对方法,希望对大家有帮助!

仓库管理

企业在开工前后应不间断对库区进行消毒,消毒要全面无死角,不论是库区、办公区、洗手间、食堂还是电梯间,还包括各种作业工具,要做到全方位的消毒。同时,要注意消毒频次,整个区域内保持每天至少两次消毒,个别重点区域,电梯间,食堂等区域要保持多次消毒。消毒工作到位彻底,才能确保作业人员的健康安全。

开工前仓库的现场布置应注意几个方面:

1、 采取仓库日常管理过程中常用的“编号法”,对生产设备、私人用品等进行编号,再规定哪个区域或者哪个组别的人员使用哪个编号区间,这样可以有效减少同一个设备的使用人数。

2、 要在重点区域做好警戒线,拉开距离,尤其是员工出入口、体温监测点、食堂打饭口等。

3、 要进行分区负责,对库区每个区域划定具体的责任人,由具体的责任人在现场维护秩序,负责本区域内的生产状况,特别是食堂,在员工就餐时,首先是分组错峰就餐,其次必须分开就坐,避免集中就餐。

库内物流管控中,企业也要做到以下几点:

1、 要设立缓冲区,组别与组别之间设立缓冲地带,上一个环节作业结束后,将货物转放置缓冲区,下一个环节直接前往缓冲区提取货物。此操作对仓库里面收货与上架组之间,拣货与打包组之间均比较适用;

2、 要学会做标识,仓库内的货物处于什么状态一定要做好相关的标识,是待验收,在验收,还是已经验收完成,每个操作人员作业结束后都要实时更新货物标签状态,便于其他人员掌控货物的状态,减少人员的接触和询问。

3、 保持仓库的通风,每天确保仓库通风3次以上,每次20-30分钟时长。

 

物流及供应链管理

企业要恢复正常运作,除了仓库内部要恢复生产,与仓库相关的其他方面也需要重点关注,第二个主题就是站在企业整体运作的角度结合智能化系统,分享几个工作重点。

物流

仓库发完货后能不能送到客户手中,还是要靠物流或者快递,如果还未正常发货,一定要在页面标注暂停发货,并说明什么时候恢复,如果已经恢复发货,也要在页面进行标注,如顺丰正常发货等。这里要提醒广大商家,需要根据实际情况选择揽派均比较正常的快递,以确保配送时效。

同时,要特别注意的是,每个地区针对疫情的政策不同,比如湖北地区的物流还未正常恢复,

供应链

供应链管理是电商企业的命脉,必须进行关注。基于疫情现状,国内运输、发货、生产、仓库招工等遭受重大影响,供应链将遭受前所未有的压力,随时可能中断。

1、了解自身存量,进行计划管理。首先,企业要清楚掌控现有仓库内的商品库存数量。其次,通过运营部门,了解预测客户3个月滚动需求。根据需求制定未来3个月的滚动计划。如:预计2月份,客户需求同比减少60%;3至4月份,同比较少30%,但5月份开始,客户需求同比剧增60%,我们将面临历史上最大的需求波动。需要密切关注市场变化和客户需求,随时准备把4月份供货提升一倍以上,这将是一个巨大挑战。

2、就关联供应商的复工情况,如有缺口,要迅速寻找替代供应商,或者拓展新的供应商,两者互相结合,才能安然度过此次疫情。在选择替代供应商时,可以考虑分销与供销的模式,充分整合资源,确保整个供应链保持最优状态。这里要注意的是,供应商的增多会涉及到的供货的价格、型号、工艺等的不同,这就对供应商的管理造成不小的困难,建议商家可选择适合的智能化系统来管理。

3、特殊的疫情也是考验企业应变能力的时候,这个时候需要供应链环节上的各部门信息分享通畅,高效沟通,成立一个由高管负责的临时跨职能管理小组是非常有必要的。

综上,就是疫情下,仓库复工需要注意的几点,只有执行到位,了解相关的对策,才能确保复工后企业的有序生产。


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